How to Say “No” Without Being Rude
TRANSCRIPT IN ENGLISH
"Hello, English Dojo listeners! Welcome back to another episode. Today, we’re going to talk about something that might seem simple, but can sometimes be a little tricky – how to say 'no' in English without sounding rude. We all face situations where we need to decline an invitation, turn down a request, or just say 'no,' but we don’t want to hurt anyone’s feelings, right? Well, in today’s episode, I’m going to give you some polite ways to say 'no' and keep your relationships friendly and respectful."
Host:
"First, let’s talk about why saying 'no' can be difficult. In many cultures, especially in English-speaking countries, we don’t want to come across as rude or uncooperative. We don’t want to disappoint people or seem unfriendly. But the truth is, it’s completely okay to say 'no' when you need to! The key is to do it in a way that’s respectful, polite, and considerate of the other person’s feelings."
Host:
"Now, let’s look at some polite and friendly ways to say 'no.' Here are a few phrases you can use:
'I’m sorry, but I can’t.' – This is short and simple, but still polite.
'I’d love to, but I’m unable to.' – This shows that you would like to say yes, but for some reason, you can’t.
'Unfortunately, I have other plans.' – This adds an explanation without going into too much detail.
'I appreciate the offer, but I’m going to have to pass.' – This is a polite way to decline, showing gratitude.
'I wish I could, but I’m not available.' – This is a gentle way to decline, showing that it’s not personal."
Host:
"Sometimes, you don’t want to just say 'no' – you want to offer an alternative! For example, if someone asks you to do something but you can’t, you might say:
'I can’t do that today, but how about next week?' – This is a great way to keep the relationship positive.
'I’m not available for that, but perhaps someone else can help?' – If you're declining a request, offering another solution is a thoughtful way to be helpful.
'I can’t join you this time, but let’s make plans for another day.' – This shows that you value the person’s invitation, even if you can’t accept this time."
Host:
"What about when you need more time to think before saying 'no'? Sometimes, it’s okay to give yourself a little space. Try saying:
'Let me think about it, and I’ll get back to you.' – This is polite and gives you time to make a decision.
'I need to check my schedule, but I’ll let you know soon.' – This shows you’re considering the request and will respond soon."
Host:
"And finally, let’s talk about how to avoid sounding too direct. In English, being too blunt can sometimes come off as rude, so it’s important to soften your response. Here are a few ways to do that:
Add 'sorry' or 'thank you' to your response: 'Sorry, I can’t help with that.' or 'Thank you for thinking of me, but I’m not able to.'
Use a gentle tone of voice – this can make a huge difference in how your response is received.
Avoid using 'no' by itself – it can sound sharp. Instead, use it in a fuller sentence like 'I’m afraid I can’t' or 'It’s not possible for me.'"
Host:
"So, there you have it! Saying 'no' doesn’t have to be difficult or rude. With these polite phrases and tips, you can decline requests or invitations while maintaining a positive, respectful tone. Remember, it’s important to respect your own boundaries while also being considerate of others. Thanks for listening, and I’ll be back soon with more tips to help you speak English with confidence. Until next time, take care and keep practicing!"
TRANSCRIPT EN ESPAÑOL
¡Hola, oyentes de English Dojo! Bienvenidos de nuevo a otro episodio. Hoy vamos a hablar de algo que puede parecer simple, pero que a veces puede ser un poco complicado: cómo decir "no" en inglés sin sonar grosero. Todos enfrentamos situaciones en las que necesitamos rechazar una invitación, decir que no a una solicitud o simplemente decir "no", pero no queremos herir los sentimientos de nadie, ¿verdad? Pues bien, en el episodio de hoy, te voy a dar algunas formas educadas de decir "no" y mantener tus relaciones amistosas y respetuosas.
Host: "Primero, hablemos de por qué puede ser difícil decir 'no'. En muchas culturas, especialmente en países de habla inglesa, no queremos parecer groseros o poco cooperativos. No queremos decepcionar a las personas ni parecer antipáticos. Pero la verdad es que está completamente bien decir 'no' cuando lo necesitas. La clave es hacerlo de una manera respetuosa, educada y considerada con los sentimientos de la otra persona."
Host: "Ahora, veamos algunas maneras educadas y amistosas de decir 'no'. Aquí tienes algunas frases que puedes usar:
'I’m sorry, but I can’t.' (Lo siento, pero no puedo.) – Es breve y simple, pero sigue siendo educado.
'I’d love to, but I’m unable to.' (Me encantaría, pero no puedo.) – Esto muestra que te gustaría decir que sí, pero por alguna razón no puedes.
'Unfortunately, I have other plans.' (Desafortunadamente, tengo otros planes.) – Esto añade una explicación sin entrar en demasiados detalles.
'I appreciate the offer, but I’m going to have to pass.' (Agradezco la oferta, pero voy a tener que rechazarla.) – Es una manera educada de declinar, mostrando gratitud.
'I wish I could, but I’m not available.' (Ojalá pudiera, pero no estoy disponible.) – Es una forma suave de declinar, mostrando que no es algo personal."
Host: "A veces, no quieres solo decir 'no', sino que quieres ofrecer una alternativa. Por ejemplo, si alguien te pide hacer algo y no puedes, podrías decir:
'I can’t do that today, but how about next week?' (No puedo hacerlo hoy, ¿pero qué tal la próxima semana?) – Esta es una excelente manera de mantener una relación positiva.
'I’m not available for that, but perhaps someone else can help?' (No estoy disponible para eso, pero tal vez alguien más pueda ayudar.) – Si estás rechazando una solicitud, ofrecer otra solución es una forma considerada de ser útil.
'I can’t join you this time, but let’s make plans for another day.' (No puedo acompañarte esta vez, pero hagamos planes para otro día.) – Esto muestra que valoras la invitación de la persona, incluso si no puedes aceptarla esta vez."
Host: "¿Y qué pasa cuando necesitas más tiempo para pensar antes de decir 'no'? A veces, está bien darte un poco de espacio. Intenta decir:
'Let me think about it, and I’ll get back to you.' (Déjame pensarlo y te lo haré saber.) – Esto es educado y te da tiempo para tomar una decisión.
'I need to check my schedule, but I’ll let you know soon.' (Necesito revisar mi agenda, pero te lo haré saber pronto.) – Esto muestra que estás considerando la solicitud y responderás pronto."
Host: "Y finalmente, hablemos de cómo evitar sonar demasiado directo. En inglés, ser demasiado brusco puede a veces parecer grosero, por lo que es importante suavizar tu respuesta. Aquí hay algunas formas de hacerlo:
Añade 'sorry' (lo siento) o 'thank you' (gracias) a tu respuesta: 'Sorry, I can’t help with that.' (Lo siento, no puedo ayudarte con eso.) o 'Thank you for thinking of me, but I’m not able to.' (Gracias por pensar en mí, pero no puedo.)
Usa un tono de voz amable; esto puede hacer una gran diferencia en cómo se recibe tu respuesta.
Evita usar 'no' solo; puede sonar brusco. En su lugar, úsalo en una oración más completa como 'I’m afraid I can’t.' (Me temo que no puedo.) o 'It’s not possible for me.' (No es posible para mí.)"
Host: "Así que, ahí lo tienes. Decir 'no' no tiene por qué ser difícil ni grosero. Con estas frases educadas y consejos, puedes rechazar solicitudes o invitaciones mientras mantienes un tono positivo y respetuoso. Recuerda, es importante respetar tus propios límites mientras también consideras a los demás. Gracias por escuchar, y regresaré pronto con más consejos para ayudarte a hablar inglés con confianza. Hasta la próxima, cuídate y sigue practicando."
